Маркетплейсы: какие документы на товар необходимо оформить продавцу?
Современность диктует свои условия, и все больше продавцов уходит в виртуальное пространство.
Продажа товара через маркетплейсы мало чем отличается от его реализации в обычных магазинах: продавец обязан предоставить все необходимые сведения по первому требованию надзорного органа, посредника или покупателя. Поэтому, в соответствии с правилами торговли на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС), для реализации товара в коммерческих целях его должен сопровождать документ, устанавливающий качество, происхождение товара и его соответствие принятым нормам.
В зависимости от вида продукции таким документом может быть:
- сертификат соответствия;
- декларация о соответствии;
- отказное письмо.
Давайте разберемся в их особенностях
Сертификат соответствия – это документ, удостоверяющий выполнение при создании товара требований технических регламентов, правил стандартизации или условий договоров.
Декларация о соответствии — это документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов.
Разница между данными документами заключается в их оформлении и в объеме ответственности продавца. Если сертификат выдается на бланке строгой отчетности с водяными знаками, и ответственность за его выдачу и содержание лежит на выдавшем органе, то декларация, в свою очередь, печатается на обычных листах, а ответственность за ее содержание лежит на самом заявителе (продавце). Оба документа имеют уникальные номера и подлежат внесению в реестр, где любой заинтересованный может их проверить.
В том случае, если продаваемая продукция не подлежит сертификации, дополнительно регистрировать этот факт законодательство не обязывает. Однако маркетплейс, скорее всего, запросит так называемое "отказное письмо", подтверждающее факт того, что для этого товара дополнительная документация не нужна.
Установленной формы и требований к содержанию отказного письма нет, однако оно должно предоставлять сведения о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию по системе ГОСТ Р и действующим техническим регламентам Таможенного Союза.
К продукции, не подлежащей обязательной сертификации, можно отнести все виды товаров, не упомянутые в нормативных документах как подлежащие той или иной форме регистрации и проверки безопасности.
Для оформления сертификата или декларации потребуются:
- Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-производителя
- Устав (при наличии)
- Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ)
- Паспорт и/или инструкция по эксплуатации
- Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
- Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности, если речь идёт о собственном производстве
- Образец продукции для проведения лабораторных испытаний (по требованию)
Срок действия документов:
Сертификаты соответствия выдаются на срок от 1 года до 5 лет (закреплено в законе «О техническом регулировании»). Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок действия сертификата до 3 лет. Но если сертификацию проходит продукция, которая будет продаваться в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Чтобы сертификат не приостановил свое действие или не был аннулирован, каждый год придется проходить проверку продукции.
Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата. Он составляет от 1 года до 5-ти лет (зависит от схемы декларирования). На партию продукции в некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация.
Срок действия "отказного письма" законодательно не установлен, так что данный документ действителен до включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты. В некоторых случаях "отказное письмо" выдается с указанием конкретного срока действия (обычно 1 год).